官方微博  |  加入收藏  |  联系我们  |  English  |  网站地图  |  中国科学院  |  北京分院  
 首 页 所馆概况 机构设置 科学研究 科研成果 研究队伍 研究生教育 合作交流 党群园地 科学传播 信息公开
  当前位置:首页 > 新闻动态 > 通知公告  
大气物理研究所关于公布会议室管理办法的通知
——
2018-09-29 | 【 【关闭】

  所属各部门:

  为使我所会议室管理更加规范,提高使用效率,结合研究所实际情况,特制定《大气物理研究所会议室管理办法(试行)》,望遵照执行。

  

  大气物理研究所

  2018年9月29日

  

  大气物理研究所会议室管理办法(试行)

  为加强研究所会议室规范化管理,确保会议室合理高效使用,现结合研究所实际情况,特制定本办法。

  第一条 本会议室管理办法仅适用于ARP系统中列入的会议室。

  第二条 会议室主要用于召开各类会议、学术报告、课题组研讨、员工培训、招聘面试等。

  第三条 会议室使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则,由物业统一安排使用。

  第四条 为避免会议时间冲突,各部门(或科研人员)务必提前在ARP系统中预订。若未在提前预订的情况下使用会议室时与其他预订会议冲突时,则必须无条件相让。

  第五条 如会议临时取消或变更时间,需及时与物业取得联系另行安排。

  第六条 会议室使用时间冲突时,请先在ARP系统中根据现预订人信息进行沟通,待确定可协调后再与物业联系调整。

  第七条 各部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到(出现影响后面预约会议使用时),则会议室使用权由物业根据情况另作安排。

  第八条 不得擅自操作会议室多媒体设备和挪动桌椅等物品。若未经许可擅自操作造成设备损坏的,由个人照价赔偿。

  第九条 会议室内所有物品一律不得随意搬离原会议室。

  第十条 与会人员应自觉维护会议室环境卫生,垃圾投放在纸篓中,保持台面、地面的干净整洁。

  第十一条 会议内严禁吸烟。

  第十二条 会议室内严禁用餐。

  第十三条 未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室。

  第十四条 由于物业会服人员周末正常休假,若确有周末需要使用会议室的,请预订后再次与物业进行确认,以免影响正常使用。

  第十五条 本办法由行政资产处负责解释。

附件下载:
  Copyright @ 2012 中国科学院大气物理研究所 All Rights Reserved 京公网安备:110402500041
地址:中国北京市朝阳区德胜门外祁家豁子华严里40号 邮政编码:100029
联系电话:010-82995381  Email:iap@mail.iap.ac.cn