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关于研究生指导教师2019年招生资格备案的通知
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2018-06-01 | 【 【关闭】

  全体研究生导师: 

     根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》,为保证我所研究生指导教师信息的准确性及2019年招生资格备案工作的顺利进行,现将有关具体工作通知如下: 

  一、研究生指导教师招生资格的审核 

  首次申请招生的导师(新增导师)和已有导师资格申请继续招生的导师,均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)的教师管理系统,进行备案工作。未进行备案的导师,下一年度将不能正常招生。具体要求如下: 

  1已有导师资格、申请继续招生的导师,需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段:第一阶段为导师维护阶段;第二阶段为研究所审核阶段;第三阶段为培养与学位部备案阶段。具体流程见附件2 

  2新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段:第一阶段为研究所准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为研究所审核阶段;第四阶段为培养与学位部备案阶段。具体流程见附件1 

  3硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段:第一阶段为研究所准备阶段;第二阶段为导师填写阶段;第三阶段为研究所审核阶段;第四阶段为培养与学位部备案阶段。 

  二、工作时限及报送事宜 

  1.请于615日前完成上述工作,此次备案以网上提交为准,研究生部不再收取纸制材料,请各位导师备案后一定点击提交。 

  2.导师备案的截至日期为6月15日,系统关闭后,尚未完成备案的导师无法再登录系统备案。 

  三、其他注意事项 

  1.导师指导的在学研究生总数不得超过12名,当年博士、硕士招生数不超过2名,每名教师只能在一个学科备案。请导师在填写计划招生人数时考虑在读研究生上线(以学籍系统中人数为准),研究生总数多于上限的导师,暂无法通过招生资格申请。 

  2.经国科大培养与学位部审核备案后,招生导师信息将进入招生系统。

  3.关于招生导师信息维护的工作流程(附件1和附件2)、教师系统使用说明、常见问题解答(附件3),可从教师管理系统的使用说明中下载查看。 

                                                                         

                                                                                                   研究生部 

                                                                                           201861 

附件下载:


附件1-新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明.doc
附件2-招生导师资格备案网上申请流程及说明.doc
附件3:教师系统常见问题解答.docx
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