通知公告

2022年秋季入学博士研究生报到须知

全体2022级秋季入学博士研究生: 

  现将2022年秋季新生报到有关事宜通知如下: 

  一、 报到时间和地点: 

  时间:202282614:3016:30 

  地点:大气所科研楼大厅。 

  二、新生报到条件:  

  1、常态化防控地区的学生,请提前提交返京回所申请(具体申请流程请查看所网通知:关于2021-2022学年第二学期研究生放暑假的通知),经同意后持北京健康宝绿码方可回所,回京返所12357天连续开展5次核酸检测,七日内不聚集活动,七天后请严格进行三天一检常态化核酸检测,并每日及时完成接龙。  

  2、低风险及中高风险地区的学生、有疫情地旅居史、北京健康宝弹窗暂不报到,待地区风险等级降为常态化防控后,提交进京返所申请,经疫情防控小组同意后方可报到。  

  3、近期从境外返回的学生,严格落实境外返京人员管控措施,解除集中医学观察后,提交进京返所申请,经防控小组同意后报到。  

  4、本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的学生,暂不报到。  

  5、有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂不报到,待治疗无症状后,可经申请审批后报到,不得带病报到。  

  如果疫情防控情况有调整,研究生部将按照中国科学院大学及研究所园区管理规定,及时调整新生报到条件。 

  三、所统招秋季入学博士研究生报到手续: 

  (一)、学费: 

  请将第一学年的学费10000元存入按中国科学院大学要求办理的建设银行借记卡中,中国科学院大学将从卡中划扣第一学年的学费。如确因家庭经济困难而不能在规定期限缴纳学费的学生,需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》(点http://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/rxxz/fenlei/shoufei 链接下载,需要在入学前准备好),可以先办理入学手续,再按照规定程序提出缓交学费的申请,由学校审批同意后,可以缓交,缓交期不超过4个月。  

  (二)、住宿 

  住宿等事宜请提前联系闫元老师:yanyuan@mail.iap.ac.cn 

  (三)、提交的材料: 

  1、录取通知书; 

  2、身份证复印件一式两份(审核原件),请在右上角空白处写上联系方式; 

  3、毕业证、学位证原件复印件各一份(审核原件); 

  4、户口卡或户口迁移证;

       (1)研究生迁移证左上角请用铅笔注明培养单位、学号、联系电话;

       (2)研究生户口迁往地是北京市海淀区中关村南一条3号,或者北京市海淀区中国科学院大学,或者北京市海淀区中关村南一条3号中国科学院大学,其他地址需要拿回去修改;

       (3)出生地、籍贯必须是两级,不能是一级。

  5、党组织关系介绍信(非党员无需提交); 

  6、研究生登记表一式两份: 

  1)登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(sep.ucas.ac.cn),新生首次登录时,用户名为学号,密码为身份证号(如有字母请大写)。如遇登录问题,请直接拨打网站咨询电话:88256622 

  2)进入“学籍管理”,点击“档案管理”,再点击“填写”,选择“研究生登记表”,核对表中已有信息,并将表中未填写的内容填写完整。其中,火车目的地一栏必须与学生证上填写的目的地一致。填好后,点击“保存”。 

  3)填写完成并保存后,点击照片下方的word图标或PDF图表生成表格,页数较多,双面打印。 

  4)在纸质表格填表人签字处亲笔签名,并在贴照片处粘贴一寸免冠证件照。 

  7、博士报考登记表一式两份  

  登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(系统登录方法同前),进入学籍管理-档案管理,点击“查询”,选择“博士报考登记表”,该表无需填写,直接打印后提交式一式两份。     

  打印方法如下: 

  打开“博士报考登记表”后,点击上方的“选择格式”下拉菜单,选择EXCEL格式,再点击导出即可导出EXCEL格式的表格,将表格调整一下,双面打印。 

  (四)、其它 

  1、请报到后持本人身份证于工作日11:00-12:0017:00-18:00之间,到地质所食堂办理饭卡。 

  2、请到地质所所大门口东侧的中国工商银行办理工资卡一张(仅限在该银行办理),一定要知道本人的账号格式,工商银行0200开头,19位,注意是账号,不是卡号。 

  3、填写附件中《助学金发放表》(附件1),导师签字后,831日前交至科研楼217室付老师处。 

  4、填写附件中《党员信息采集表》(附件2,93日前发送至fujianjian@mail.iap.ac.cn 

  5、需要上网账号的同学填写附件中《普通用户开户表》(附件3),研究生部签字后将纸质版交至信息中心李帷处(40号楼211室)。 

  6、报到时填写学生证上各项信息,当场返回。 

  四、联系人及联系方式 

  联系人:梁斯琦 

  联系电话:010-82995357 

         

  研究生部 

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