第一届地球系统数值模拟科学大会暨地球系统数值模拟装置运行期科技委、用户委第一次会议兹定于2023年11月17-18日在北京召开，截止目前有近260人参会，感谢并欢迎各位参会人员。本次会议主要分为大会特邀报告、装置运行期科技委/用户委会、分主题报告和海报展板交流等部分，现将会议的有关事项通知如下：

　　一、会议注册、签到和地点

　　会议注册：会议网站https://earthlab.casconf.cn/线上注册，本次会议不收取会议注册费。

　　会议签到：现场签到，2023年11月16日下午北京密云云湖会议中心（云湖酒店），维纳斯皇家酒店（北京密云店），11月17-18日上午中国科学院大气物理研究所密云园区一层大厅。

　　会议地点：北京，中国科学院大气物理研究所密云园区（北京市密云区西田各庄镇云西二街11号院）。

　　二、会议科学指导委员会

　　主席：曾庆存

　　副主席：王会军、宋君强、戴永久、曹军骥

　　委员：安芷生、陈大可、丁一汇、郭华东、江松、穆穆、钱德沛、石耀霖、谈哲敏、王赤、王金南、吴立新、夏军、于贵瑞、张建云、张平文、张远航、朱彤、柴扉、陈海山、陈镜明、丁爱军、胡永云、黄小猛、罗勇、林朝晖、乔方利、沈学顺、汪名怀、王业桂、王自发、张明华、张荣华、张卫民、周广庆、朱江、曾晓东

　　三、会议日程

　　第一届地球系统数值模拟科学大会会议日程PDF版本（请见附件）

　　四、会议摘要集

　　本届会议将制作电子版报告摘要集，请报名口头报告和海报的参会人员在2023年11月13日前将报告摘要电子版（word版）发送至会议邮箱earthlab-conference@mail.iap.ac.cn。摘要模板请参考会议网站—会议下载—会议摘要模板。后续会议摘要集也将上传至会议下载区。

　　五、会议海报

　　本届会议海报的规定尺寸是80cm（宽）*120cm（高），模板格式详见会议网站—会议下载—海报模板。请报名海报的参会人员在2023年11月13日前将海报的电子版文件（pdf格式，大小不超过6Mb）发送至会议邮箱earthlab-conference@mail.iap.ac.cn。

　　六、主办、承办及协办单位

　　主办单位：中国科学院科技促进发展局

　　承办单位：中国科学院大气物理研究所

　　协办单位：清华大学、中国气象局地球系统数值预报中心、CAS-TWAS-WMO Forum、北京密云区委区政府、北京怀柔科学城管理委员会、陶诗言基金会

　　七、会议组织委员会

　　组长：曹军骥

　　副组长：张木兰、姚利、贾蕊

　　顾问：张璐

　　成员：杨颖、张贺、唐晓、郑伟鹏、栾贻花、曹美春、张金津、华飞、周邵阳、陈晨、李国强、汪彤、易赛男

　　八、会议重要节点

　　2023年5月8日，发布第一次会议通知；

　　2023年5月下旬，会议在第一届地球系统数值模拟科学大会网站（https://earthlab.casconf.cn）开放线上注册并接收摘要投稿；

　　2023年9月8日，发布第二次会议通知（会议时间推迟至2023年11月16-17日举行）；

　　2023年10月15日，截止摘要提交时间；

　　2023年10月18日，发布会议时间顺延通知（2023年11月17日-18日举行）；

　　2023年11月13日，发布会议第三次会议通知，宣布会议日程。

　　九、会议住宿

　　会务组在北京密云云湖会议中心预留的普通双床房60间还可网上预定，请有需要的参会代表提前在会议网站上预定。由于会务组在云湖会议中心预留的大床房房型被占用，因此我们协调了维纳斯皇家酒店，如需入住维纳斯皇家酒店的，请在办理入住时向前台报中国科学院大气物理研究所即可，因调整给您带来的不便敬请谅解。

　　价格：北京密云云湖会议中心双床房420元/人/晚，维纳斯皇家酒店（北京密云店）大床房与双床房均为380元/人/晚；会议住宿费用由参会代表自理。预定时请务必留存真实有效手机号码，以免预定无效。

　　组委会特别提醒参会代表及时预定房间，安排好会议期间的住宿，以免临时预定不到房间，影响参会体验。如后续大会指定宾馆房间订满，会场周边还有其他价位不同的酒店供参会代表选择，参会代表可根据自身情况自行选择预定。

　　十、会议车辆安排

　　为方便参会人员从北京市区往返会场/酒店，会议集中安排了会议班车：

　　1、11月16日从北京市区至酒店：11月16日下午4点和晚上7点30分别在首都机场（T1、T2航站楼陈邵雯18156032368，郭润17660368012；首都机场T3航站楼罗健溢15087955970，马洁琼18811568205）、北京南站（叶一苇13958396785，石颖18813037051）、北京西站（张梓瑶17778061973，丁宁18501991700）、北京站（赵政15351234821）各1趟会议班车集中前往北京密云云湖会议中心（云湖酒店）和维纳斯皇家酒店（北京密云店），如您入住了密云其他酒店请告知会议班车司机前往；

　　2、11月17、18日从北京市区至会场：早上7点30分有2趟会议班车（刘洪韬13810871684）、中午12点有1趟会议班车（刘洪韬13810871684）从大气所市区本部到大气所密云园区；

　　3、11月17、18日从密云会场至大气所本部：17、18日中午1点有1趟车、下午5点半有2趟车从大气所密云园区回大气所本部（潘雍15010112378），沿途地铁站停靠；

　　会议车辆总联系人：周邵阳13671159425。

　　十一、会议秘书处

　　会议总协调：张木兰13716526308、张金津13810167298；

　　会议注册：汪彤18893784280、栾贻花17710358298；

　　会议日程：易赛男13466580090；

　　宣传：华飞18810728426；

　　海报：高欣18510555257；

　　科普：曹美春13011087513；

　　车辆接送：周邵阳13671159425；

　　后勤支持：李国强15011363385；

　　更多会议信息请关注第一届地球系统数值模拟科学大会网站（https://earthlab.casconf.cn）

 

附：会议地图：

　　1、 中国科学院大气物理研究所密云园区

　　2、 北京密云云湖会议中心

　　3、  维纳斯皇家酒店（北京密云店）