一、职责
负责全所行政规章制度的制定和落实;认真贯彻执行国有资产管理工作的方针、政策、法规和管理制度;园区建设与管理、基建,基础设施及房屋修缮;安全保卫工作等。
二、 工作内容
1、资产管理
固定资产管理及政府采购
1)认真贯彻执行国有资产管理工作的方针、政策、法规和管理制度。
2)做好国有资产审核入库、盘点管理工作。
3)中央行政事业单位资产年度配置计划报表管理系统。
4)政府采购计划管理系统、信息统计及上报工作
5)全所办公区水、电、暖、汽、柴油的审核统计,能耗上报和统计工作。
科研仪器设备
1)仪器设备的ARP系统管理。
2)大型仪器设备的采购与日常管理。
3)大型仪器设备的申请购置和专用实验室使用的监督检查。
4)在用仪器设备(固定资产部分)的管理工作。
5)科学器材的处置工作。
6)通过计划订购的科研器材的管理。
7)有关技术条件统计和编报等日常工作。
8)监督大型设备、仪器运行安全和质量。
2、安全
1)制定和完善安全管理规章制度并具体落实
2)制定年度工作计划和工作总结
3)开展安全培训和教育
4)集体户口和外地来京人员暂住人口的管理工作
5)人员出入卡管理
6)机动车停车证制作
7)定期组织研究所安全工作会议,评选安全保卫积极分子
3、消防
1)定期开展消防巡查,组织消防演练
2)制定年度工作计划和工作总结
3)制定和完善消防管理规章制度并具体落实
4)开展消防培训和教育
5)保证消防设备设施的正常运行
4、房产
1)办公用房管理
办公用房整合和调整,收取房费、水费、电费等
2)职工住房管理
按照国家相关规定,发放职工房屋面积差额款项、无房户住房补贴的报送与发放、职工央产房上市等房产业务;负责中央国家机关职工住房库的更新和维护等。
3)人才用房
引进人才以及外国专家公寓等人才用房、周转房的协调分配和日常管理,室内装修、基本电器的配备、安装等。
5、行政管理
园区建设与管理
1)全所园区建设规划、环境设计
2)全所园区绿化规划、设计与实施
3)全所园区的管理
4)基础设施的维护、改造
行政管理
1)对外出租房管理
2)办公用房、实验室调整等
3) 学生办公室及公寓管理
4)返聘人员、访问学者等工位审核
5)大型活动后勤保障工作
6)办公室、实验室等装修、改造施工审批
7)离退休、离职人员办公室统筹管理
8)物业公司管理
6、基建
修缮、改造和日常维护
负责向国家和院申请修缮经费,完成实验室、办公室、园区等房屋和公共设施的维修和改造;负责园区内设施的日常维护和修理。






