全体在学同学：

为消除研究生办公室安全隐患，优化办公室空间使用，营造整洁、有序的学习与科研环境，经研究决定对研究生办公室内长期闲置、废弃无人使用的物品进行集中清理。现将具体事宜通知如下：

一、清理范围与对象

本次清理涵盖所有由研究所分配或指定给研究生使用的办公室，清理对象包括以下三类物品：

1.闲置储物柜：无人认领、长期空置、堆放杂物或已损坏的储物柜。

2.闲置办公设备：已报废、已损坏、长期闲置无人使用的电脑主机、显示器、打印机等。

3.公共区域内长期闲置、废弃无人使用的其他物品及违规电器等。

二、工作安排

本次清理分为自行清理与认领和集中统一清理两个阶段，安排如下：

1.自行清理与认领阶段（即日起至2025年12月18日）

（1）请各位同学及时整理个人物品，清理快递包装、大件杂物，将不用的储物柜内的物品清空。对于正在使用的储物柜，务必在显著位置粘贴包含使用人姓名的保留标识。

（2）在此期限内，请将属于课题组但近期未使用的电脑设备、其他物品，归还至课题组。

（3）逾期未清理、未标识且无人认领的物品，均将被视为无主闲置物品，由研究生部统一清理处置，对此造成的损失由物主自行承担。

2.集中清理阶段（2025年12月19日起）

（1）研究生部将对无主闲置的物品进行统一清点、移除。

（2）清理出的固定资产将统一交回行政资产处存放报废资产的库房。

三、 重要提示

1.数据安全：请各位同学务必在清理前，自行备份并清除闲置电脑主机中所有个人数据、科研数据及相关敏感信息。管理部门在清理过程中不负责数据保全，因未及时处理数据导致的一切后果由责任人自负。

2.资产归属：所有权属于研究所的固定资产（包括电脑、家具、仪器设备等），均须按照规定流程处置，任何人不得私自处置。

3.协作配合：请各位同学高度重视，相互转告，积极配合此次清理工作，共同维护良好的公共环境。

研究生部

2025年12月16日