全体在所研究生：

为了消除安全隐患，营造整洁、有序的学习与科研环境，按照所安全管理相关要求，研究生部联合行政资产处、物业再次对研究生办公室集中进行清理，现将有关事宜通知如下：

一、清理时间和顺序

时间：5月8日下午14:00-5月22日17:00

顺序：从1号楼低层办公室开始（每天在群里公布预清理办公室门牌号）

二、清理范围

1．办公室门必须能够实现90度完全打开；

2．每间办公室最多保留1组办公柜，1台冰箱；

3．工位和公共区域的纸箱、废弃电器、生活垃圾等杂物；

4．工位上杂物及工位通道挡板上的挂架及各类悬挂物品；

5．微波炉、煮蛋器等大功率电器。

三、要求

1．集中清理前请及时整理个人物品（包括但不限于工位通道挡板上的悬挂物品），自行商量每个办公室最多保留1个办公柜、1个冰箱并贴好保留标识，无标签的办公柜、冰箱均视为不保留，统一清理，对此造成的损失由物主自行承担。

2．自行备份并清除闲置电脑主机中所有个人数据、科研数据等信息。清理过程中清理人员不负责数据保全，因未及时处理数据导致的一切后果由责任人自负。

3．任何人不得私自处置办公室内研究所固定资产。清理过程中如有疑问，可联系研究生部核实。 

研究生部  

2026年5月6日